طراحی وبسایت ارزان وب سایت شرکتی وب سایت رایگان

طراحی وب سایت ارزان

طراحی وب سایت ارزان وب طراحی شخصی و شرکتی

طراح وب سایت شرکت

طراح وبسایت

طراحی اسکریپت نیکا طراحی اسکریپت اختصاصی وب سایت شرکتی وبسایت اختصاصی طراحی اسکریپت شرکتی ووردپرس website design ماژول نویسی طراحی ماژول سایت شرکتی وبسایت شخصی شرکتی طراحی اسکریپت ارزان اسکریپت ارزان وب سایت شرکتی ارزان وب طراحی طراح گرافیک قالب وبسایت Seo افزایش رتبه افزایش بازدید سایت وب سایت اندروید طراحی قالب وب سایت csm اندرویدی مقاله وب آموزش آموزش طراحی وبسایت پکیج سئو آموزش بهینه سازی سئو اموزش اندروید android website seo طراحی وب سایت رایگان اختصاصی ارزان بسته های ارزان رایگان طراحی وبسایت رایگانی انالیز


روشهایی هوشمندانه برای استفاده از SLACK

سه شنبه ، ۲۹ فروردین ۱۳۹۶ , ۱۱:۱۱ ۱۰۳۴ روشهایی هوشمندانه برای استفاده از SLACK

امروز به معرفی ابزار اسلک SLACK پرداخته خواهد شد . ابزاری برای ارتباطات مهم ولی امن و کارا . ایجاد و حفظ ارتباط همیشه یکی از دغدغه‌های بشر بوده است. امروزه دنیا به گونه‌ای شده است که وقتی شما در محل کارتان حاضرید، عده‌ی دیگری از همکارانتان در منزل مشغول کار هستند. ما ابزار‌های مختلفی را برای حفظ ارتباط میان اعضای تیم امتحان کردیم که اولین ابزار  AOL Instant Messenger بود. بعد از آن از Campfire، HipChat استفاده کردیم و الان هم Slackk ابزار منتخب ما برای حفظ این ارتباط شده است.

اپلیکیشن Slack واقعا فوق‌العاده است. یک ابزار ضروری و در عین حال رایگان برای تیم هایی است که بخش های از کار آن به صورت دورکاری انجام می‌شود. اگر تا به حال از آن استفاده نکرده‌اید، توصیه می‌کنیم حتما این کار را بکنید. من اپلیکیشن Slackk را بر روی مک بوک خودم نصب کردم و در حال حاضر در هشت انجمن مختلف Slack هم لاگین هستم که بعضی آنها واقعا فعال هستند.

با Slack آشنا شوید

اگر اسم اپلیکیشن Slack به گوش‌تان نخورده است پس باید یک تعریف اولیه از آن داشته باشیم. Slack در اصل مجموعه‌ای از چت‌روم‌های خصوصی یا پیام‌های فوری است. شما افراد را به انجمن Slack خود دعوت می‌کنید. می‌توانید از سه طریق وب اپلیکیشن، موبایل اپلیکیشن و دسکتاپ اپلیکیشن به Slackk دسترسی داشته باشید. یک چت‌روم عمومی هم وجود دارد اما شما می‌توانید در گروه‌های کوچک دونفره هم با دیگران ارتباط برقرار کرده و یا چت‌روم‌های مختص به خود را برای پروژه‌ها یا عناوین مختلف ایجاد کنید.

Slack دیگر فقط یک چت‌روم معمولی نیست بلکه با وجود ضمیمه‌ها و پلاگین‌هایی که شما را به سرویس‌های دیگر متصل می‌کند، تبدیل به یک ابزار ارتباطی قدرتمند شده است. دایرکتوری اپلیکیشن‌های Slack پر از ابزارک‌هایی است که می‌تواند تجربه‌ی کاربری شما را بسیار پربارتر سازد. پلاگین‌های مدیریت محصول آن می‌توانند وقتی کار بر روی یک پروژه به اتمام رسید، در چت روم Slack اعلام کنند. یک ربات برنامه‌ریزی در آن وجود دارد که می‌تواند زمان جلسه بین اعضای انجمن Slack را به بحث گذاشته و زمان تصمیم‌گیری شده را در تقویم گروه ثبت کند.

ابزار مسنجر slack

Slack ابزاری قدرتمند

اگر با افرادی کار می‌کنید که حضور فیزیکی در محل کار ندارند، Slack می‌تواند جایگزین اتاق جلسات شما باشد. بحث ما برای کارمندانی که در خانه کار می‌کنند بر سر این است که تعاملات اجتماعی می‌تواند در ساختن یک تیم بسیار موثر واقع شود. اما برای نسلی که با ارتباطات آنلاین بزرگ شده اند، سرویس‌هایی مانند Slack، جایی برای تعاملات اجتماعی است و قطعا به تیم‌سازی هم کمک خواهد کرد.

من از افزونه‌های گوگل درایو و دراپ باکس برای ارتباط مستقیم میان اسنادم که در فضای ابری ذخیره کرده‌ام و Slack استفاده می‌کنم. در ضمن، نسخه‌ی پولی Slack از افزونه‌ی ایمیل هم پشتیبانی می‌کند. بنابراین می‌توانید از ایمیل‌هایتان مستقیماً به گروه‌های Slackk خود کانال بزنید تا اعضام تیم هم بتوانند نسبت به آن ایمیل‌ها اقدامات لازم را انجام دهند.

نتیجه نهایی که من از کار با Slack به دست‌ آوردم، پیوند قوی‌تر میان همکاران، ارتباطات بهتر میان اعضای تیم و کاهش چشمگیر ایمیل زدن و پیامک دادن بود. Slack خیل زود به یکی از پر استفاده‌ترین ابزارهای من تبدیل شد.

معتاد به Slack نشوید

این‌که می‌گویم Slack به یکی از پر استفاده‌ترین اپلیکیشن‌های من تبدیل شده است مانند یک شمسیر دولبه است. دور هم جمع شدن و رفیق شدن با اعضای تیم خیلی خوب و سرگرم کننده است اما رئیس عصبانی می‌شود اگر کارمندان مدت زمان زیادی را صرف سرگرمی کنند. Slack می‌تواند عامل حواس پرتی و از بین برنده‌ی بهره‌وری باشد. اشتباه است که بخواهیم این حقیقت را رد کنیم.

خوشبختانه، slack ابزار‌هایی دارد تا بتوان با استفاده از آنها از حواس‌پرتی های گاه و بیگاه اجتناب کرد. ایجاد کانال‌های مخصوص برای هر عنوان می‌تواند شما را از رفتن به کانال اصلی که همه در آن در حال چت کردن در مورد هر موضوعی هستند، بی‌نیاز کند. شما می‌توانید ناتیفیک‌ها را برای هر کانال به صورت جداگانه تنظیم کنید. بنابراین بهتر است ناتیفیک تمام کانال‌ها را خاموش کنید به جز کانال‌هایی که می‌دانید موارد مهم در آن پست می‌شوند. همچنین می‌توانید در زمان‌هایی که مشغول کار بر روی یک پروژه هستید، از ویژگی Snooze (چرت زدن) برای لغو کامل ناتیفیک‌های Slack استفاده کنید. در اپلیکیشن‌های دسکتاپی هم کافیست به طور کامل از Slack بیرون بیایید تا بتوانید بر روی کارتان تمرکز کنید.

نکات ضروری کار با Slack

اگر از قبل با Slack آشنا بوده اید، در اینجا به چند نکته برای بازدهی بیشتر می‌پردازیم:

– در بخش Preferences: بخش Advanced، گزینه‌ی Hide any channels…. را انتخاب کنید. این گزینه می‌گوید تمام کانال‌هایی که فعالیت خوانده نشده ندارند را پنهان کن مگر اینکه ستاره‌دار باشند. این کار لیست کانال‌های شما را تا حد زیادی پالایش می‌کند. با انتخاب این گزینه همچنان کانال‌هایی که پیام جدید دارند یا هر کانالی که قبلا ستاره دار کرده باشید را خواهید دید.

– با کلیک بر روی آیکون زنگ در بالای نواری کناری صفحه، ناتیفیک‌ها را به حالت Snooze در‌آورید. (اگر با موبایل به سایت دسترسی دارید این آیکون را در منوی سمت راست خواهید دید). یا یک /dnd را با یک مدت زمان تایپ کنید مثل “/dnd 30 minutes”. اگر نیاز بود چند دقیقه یا چند ساعت بر روی پروژه‌ای کار کنید، با این روش می‌توانید Slack را ساکت کرده و بر روی کارتان تمرکز کنید.

– هر کانال تنظیمات جداگانه‌ای برای ناتیفیک‌ها دارد. کانال‌های شلوغ را در حالت mute قرار دهید- در این حالت تنها در صورتی ناتیفیک دریافت می‌کنید که کسی در پیامش شما را منشن کرده باشد. همچنین ناتیفیک‌های موبایل و دسکتاپ را هم کاملا قطع کنید به جز کانال‌های مهم.

– با کولن (:) آشنا شوید چون دسترسی شما را به مجموعه بزرگی از اموجی‌ها فراهم می‌کند. پیاده سازی اموجی‌ها در Slack واقعا زیبا و فوق‌العاده است. من خودم همیشه از آنها استفاده می‌کنم. خیلی سریع با تایپ یک علامت به علاوه (+) بعد از یک اموجی، واکنش خود را به یک پست ابراز کنید، مثلا +:flag-gb. درضمن می‌توانید با انتخاب گزینه ی Customize Slack و آپلود تصاویر ۱۲۸ در ۱۲۸ از هرچه که می خواهید، اموجی‌های خود را بسازید. بعد :skeletor: یا :batman: یا :dalek: را بر روی آنها اعمال کنید تا افکت دلخواه‌تان را به دست آورند.

– در اپلیکیشن Slack برای iOS می‌توانید با سوئیپ کردن دو انگشتی، به چت‌رومی که قبلا در آن بوده‌اید برگردید. اگر با سه انگشت به چپ یا راست سوئیپ کنید، از یک انجمن Slack به انجمن دیگر سوئیچ خواهید شد.

– افزونه‌ی Giphy را نصب کنید و دوستان و همکاران‌تان را با GIF های مختلف ترور کنید. بعد بخش Messages & Media Preference را باز کرده و بخش “Expand images and files uploaded to Slack” را خاموش کنید تا دیگر پیام‌های و رسانه‌های آپلود شده در Slack را نبینید. یا می‌توانید با تایپ کردن /collapse، همه‌ی‌‌ آنها را ناپدید کنید.

روشهاییهوشمندانهبرایاستفادهازSLACK



شما هم دراین باره نظر بدهید !